Vận chuyển hàng hoá Bắc Nam là một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp trong khu vực. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa đòi hỏi sự chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau, từ đó giúp cho quá trình vận chuyển được thực hiện một cách hiệu quả và đảm bảo.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những điều doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình vận chuyển hàng hoá Bắc Nam.
1. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi vận chuyển hàng hoá. Tùy vào loại hàng hoá, khối lượng, kích thước, cũng như khoảng cách vận chuyển mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp, bao gồm xe tải, container, tàu thủy, máy bay… Đối với những loại hàng hoá có giá trị cao, dễ hư hỏng thì chủ hàng, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức vận chuyển đảm bảo an toàn cho dù chi phí có cao hơn các phương thức thông thường.
Ngoài ra, việc chọn đơn vị vận chuyển có uy tín, kinh nghiệm và đảm bảo an toàn cho hàng hóa cũng rất quan trọng. Do đó, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ càng và lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy để đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện một cách hiệu quả.
2. Đóng gói và bảo vệ hàng hoá cẩn thận
Việc đóng gói và bảo vệ hàng hoá là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Nếu hàng hoá không được đóng gói cẩn thận hoặc bảo vệ không đủ tốt, có thể dẫn đến hư hỏng hoặc mất mát hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
Có 2 vấn đề cần lưu ý trong khâu đóng gói hàng hoá như sau:
Lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp
Việc lựa chọn bao bì phù hợp với loại hàng hoá được vận chuyển là một yếu tố rất quan trọng. Bao bì phải đảm bảo bảo vệ hàng hoá khỏi các va chạm, rơi vỡ hay các tác động môi trường khác. Đồng thời, bao bì cũng cần phải đảm bảo độ bền và độ an toàn trong quá trình vận chuyển. Nếu cần, doanh nghiệp có thể sử dụng các loại bao bì đặc biệt như bao bì chống sốc, bao bì chống thấm nước, bao bì đặc biệt để vận chuyển hàng hoá nhạy cảm.
Lựa chọn bao bì vừa phải đảm bảo được khả năng bảo vệ hàng hoá, vừa thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần thiết và phải tiết kiệm tối đa chi phí đóng gói cho doanh nghiệp. Với những loại hàng hoá thông thường thì sử dụng thùng carton đóng hàng là một phương án tốt đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kể trên.
Xem ngay >>> Tại sao thùng carton là lựa chọn tốt nhất trong vận chuyển hàng hoá
Phương pháp đóng gói đúng cách
Việc đóng gói hàng hoá đúng cách cũng là một yếu tố quan trọng đảm bảo sự an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Đối với hàng hoá dễ hư hỏng do va đập trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp nên sử dụng các phương pháp, vật liệu bảo vệ và đóng gói hàng hoá sao cho chặt chẽ, đảm bảo không có sự di chuyển của hàng hoá bên trong. Đồng thời, nên sử dụng thêm các vật liệu bảo vệ như bọt xốp, mút xốp, giấy kraft, băng keo… để đảm bảo an toàn cho hàng hoá.
Với hàng hoá giá trị cao cần bảo vệ tốt thì có thể cân nhắc sử dụng các loại thùng carton dày dặn, cứng cáp như thùng carton 5 lớp, thùng carton 7 lớp.
3. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ liên quan đến vận chuyển
Việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ liên quan đến vận chuyển cũng là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Các giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản bàn giao hàng hoá, giấy tờ liên quan đến thuế và phí vận chuyển…
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý đến các quy định liên quan đến vận chuyển hàng hoá như pháp lý, thuế, chứng nhận về an toàn hàng hóa, bảo hiểm… để đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật.
4. Đảm bảo thời gian vận chuyển
Thời gian vận chuyển cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Doanh nghiệp cần xem xét và lên kế hoạch vận chuyển phù hợp với thời gian yêu cầu của khách hàng. Đồng thời cũng cần lưu ý đến thời gian giao nhận hàng hóa để tránh việc hàng hoá bị trễ hẹn, gây tổn thất cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Thời gian vận chuyển còn liên quan mật thiết tới việc lựa chọn phương tiện phù hợp và chi phí vận chuyển. Do đó doanh nghiệp, chủ hàng hoá cần cân nhắc tính toán thật kỹ.
5. Tối ưu chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển cũng là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình vận chuyển hàng hoá. Doanh nghiệp cần xem xét và tính toán để tối ưu chi phí vận chuyển sao cho hợp lý, không gây ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ngoài ra, cần lưu ý đến các khoản phí liên quan đến vận chuyển như phí đường bộ, phí cầu đường, phí bốc xếp, phí lưu kho… để tính toán chi phí vận chuyển chính xác.
Trên đây là một số điều cần lưu ý trong quá trình vận chuyển hàng hoá Bắc Nam. Việc đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả trong quá trình vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sự hài lòng của khách hàng, đồng thời tăng tính cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kết luận
Khi vận chuyển hàng hoá Bắc Nam doanh nghiệp cần lưu ý 5 điều quan trọng sau: lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, đóng gói và bảo vệ hàng hoá cẩn thận, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ liên quan đến vận chuyển, lên kế hoạch đảm bảo thời gian vận chuyển, tối ưu chi phí vận chuyển.
Chủ hàng, doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất thùng carton xin mời liên hệ trực tiếp tới nhà máy sản xuất Bao Bì Đức Tuấn tại Hà Nội là đơn vị chuyên cung cấp thùng carton giá rẻ chất lượng để nhận báo giá tốt nhất với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hotline: 0862 353 168 – 09 6642 6641
