Shipping Mark và những thông tin cần biết năm 2023

Thuật ngữ Shipping Mark là gì?

Giới thiệu về Shipping Mark

Shipping Mark là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực Logistics đối với hàng hoá xuất nhập khẩu. Shipping Mark là nhãn ghi trên bề mặt sản phẩm hoặc thùng cát tông đựng hàng để phân biệt sản phẩm của mỗi công ty.

Shipping Mark giúp giám sát và quản lý sản phẩm trong khi chuyển hàng, đồng thời giúp các bên liên quan biết được hàng hoá thuộc về ai, thuộc loại hàng hoá gì và đi tới đâu.

Vai trò và mục đích của Shipping Mark

Shipping Mark là thông tin quan trọng và không thể thiếu trong quá trình giao nhận hàng hoá quốc tế được in trên thùng carton xuất khẩu. Nó giúp các đơn vị vận chuyển và nhận hàng biết được đó là sản phẩm của ai, thuộc loại hàng hóa gì, số lượng, trọng lượng và đặc điểm đặc biệt của hàng. Shipping Mark còn giúp tăng tính chính xác cho quá trình điều phối, vận chuyển cũng như tránh nhầm lẫn hàng hoá với các mặt hàng khác.

Shipping Marks được sử dụng với hai mục đích chính:

Đầu tiên, chúng đóng vai trò như dấu hiệu nhận dạng giúp người vận chuyển cũng như các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ dễ dàng nhận biết hàng hóa.

Thứ hai, chúng giúp người nhận hàng xác định đơn hàng và thực hiện các hoạt động liên quan để đảm bảo giao hàng chính xác.

Để tránh những sự cố như giao hàng nhầm, tai nạn, mất mát, phạt hải quan hoặc thiệt hại do bảo quản không đúng cách hoặc xử lý sai, Shipping Marks cần được đánh dấu một cách chính xác và hoàn chỉnh theo yêu cầu đối với từng đơn vị đóng gói ( thường sử dụng thùng cát tông )

Đánh dấu Shipping Mark đúng tiêu chuẩn

Đánh dấu Shipping Mark đúng chuẩn rất quan trọng. Nếu không đúng chuẩn, sẽ gây ra những sai sót trong quá trình giao nhận hàng hoá. Việc đánh dấu Shipping Mark đúng chuẩn cũng giúp phòng ngừa lỗi tương tự xảy ra trong tương lai. Một sai sót có thể dẫn đến thất thoát hàng hoá, không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tốn phí.

Quy định đánh dấu Shipping Mark

Để đánh dấu Shipping Mark chính xác, bạn cần tuân theo những quy định và hướng dẫn sau:

1. Rõ ràng và dễ đọc: Shipping Mark cần được in hoặc viết rõ ràng và dễ đọc trên bề mặt của thùng hàng hoặc kiện hàng.
2. Vị trí: Shipping Mark nên được đặt ở ít nhất hai mặt đối diện của thùng hàng, đảm bảo dễ dàng nhìn thấy khi hàng hóa được xếp chồng lên nhau.
3. Kích thước và màu sắc: Shipping Mark cần có kích thước và màu sắc nổi bật, dễ nhận diện so với màu nền của thùng hàng.
4. Thông tin cần thể hiện trong Shipping Mark:

• Tên hàng (bằng tiếng Anh)
• Tên đơn bị sản xuất/xuất khẩu
• Mã ký hiệu hàng hoá
• Tên đơn vị nhập khẩu
• Thứ tự các kiện hàng hoá
• Nhà sản xuất
• Lưu ý sắp xếp hàng hoá, số thứ tự các kiện hàng ….
• Số thứ tự kiện/tổng số kiện
• Ngoài ra, có thể thêm các thông tin như Số hợp đồng/invoice trên shipping mark.

5. Ngôn ngữ: Shipping Mark nên được viết bằng tiếng Anh, hoặc tiếng Anh kết hợp với tiếng của nước nhập khẩu (nếu có yêu cầu).
6. Tuân thủ các quy định của nước xuất khẩu và nhập khẩu: Một số nước có thể yêu cầu những thông tin đặc biệt trên Shipping Mark, do đó bạn cần nắm rõ và tuân thủ các quy định đó.Quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam về ghi nhãn đối với hàng hóa xuất khẩu được quy định tại mẫu shipping mark theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ về Nhãn hàng hóaTheo đó, Điều 1, khoản 2, quy định: (i) Hàng hóa xuất khẩu không tiêu thụ nội địa không thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị địnhVề vấn đề này, ngày 13/11/2014, Tổng cục hải quan có Công văn số 13798/TCHQ-GSQL về về Ghi nhãn hàng hóa xuất khẩu gửi Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, theo đó:

   Việc ghi nhãn đối với hàng hóa xuất khẩu thực hiện theo thỏa thuận của tổ chức, cá nhân nước ngoài với doanh nghiệp xuất khẩu theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 89 nêu trên. Doanh nghiệp xuất khẩu tự chịu trách nhiệm trong trường hợp có xảy ra tranh chấp hoặc khiếu kiện của phía nước ngoài.

   Khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan căn cứ vào thông tin khai trên tờ khai hải quan và thực tế hàng hóa (đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế) để quyết định thông quan.

Lưu ý: Shipping Mark có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của người mua, người bán và quy định của nước nhập khẩu. Hãy luôn làm việc chặt chẽ với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để đảm bảo Shipping Mark được đánh dấu đúng chuẩn.

Lưu ý khi đánh dấu Shipping Mark

• Mã số, số lượng, tên và số điện thoại của nhà sản xuất phải được đánh dấu đầy đủ.
• Soạn thảo Shipping Mark theo ngôn ngữ của bên gởi hàng và của bên nhận hàng.
• Hình ảnh và dữ liệu trên Shipping Mark phải đầy đủ, chính xác và dễ dàng nhận diện.
• Không nên để dấu nhãn bị bong tróc hoặc nhiễm bẩn, gây nhầm lẫn và ảnh hưởng tiêu cực đến sự thực hiện của quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Ưu điểm

• Shipping mark là một ký hiệu đánh dấu trên hàng hóa, giúp cho việc quản lý hàng hóa và vận chuyển được dễ dàng hơn.
• Shipping mark cũng giúp cho việc xác định chính xác số lượng và loại hàng hóa, tránh nhầm lẫn và trục trặc khi vận chuyển.
• Shipping mark cũng là một phương tiện quảng cáo cho doanh nghiệp, khách hàng có thể nhìn thấy thông tin của doanh nghiệp trên hàng hóa.

Nhược điểm

• Tuy nhiên, shipping mark cũng có thể tạo ra sự thất thoát và gây mất an toàn cho hàng hóa nếu bị sao chép hoặc làm giả.
• Nếu shipping mark không được đặt đúng cách hoặc không đủ rõ ràng, có thể gây khó khăn cho việc quản lý và vận chuyển hàng hóa.
• Shipping mark có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất nếu không được thực hiện đúng thời gian hoặc có sự hiểu nhầm về định dạng của shipping mark.

VIDEO:

Shipping Mark: Định danh và quản lý hàng hóa

Khái niệm và chức năng của Shipping mark

Shipping mark là nhãn hiệu in trên hàng hóa, thùng carton, bao bì hoặc tàu để định danh cho việc vận chuyển và xác định nội dung, số lượng hàng hóa, quốc gia sản xuất và các thông tin cần thiết khác. Shipping mark thường được in hoặc dán trên mặt ngoài của thùng hoặc bao bì và ghi bằng chữ in hoặc số.

• Định danh cho hàng hóa.
• Xác định số lượng hàng hóa.
• Giúp quản lý và phân loại hàng hóa.
• Hỗ trợ quá trình kiểm tra và giám sát hàng hóa.
• Tạo điều kiện cho việc quản lý kho và vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng hơn.

Đối tượng và tầm quan trọng của Shipping mark

Shipping mark là yêu cầu bắt buộc của quy định vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu và được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp vận chuyển và thương mại quốc tế. Việc sử dụng shipping mark đảm bảo việc giao nhận hàng hóa được thuận tiện, an toàn và chính xác.

Shipping Mark và Tầm Quan Trọng Trong Vận Chuyển Hàng Hóa

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, shipping mark là một thông tin vô cùng quan trọng, giúp giám sát việc di chuyển hàng hóa của người bán và người mua. Việc đánh dấu đúng và chuẩn xác shipping mark sẽ đảm bảo việc vận chuyển được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, tránh những sự cố gây mất mát hay hư hỏng hàng hóa.

Để đánh dấu shipping mark đúng chuẩn, các doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản như đúng font chữ, kích thước, số lượng và vị trí đánh dấu. Bên cạnh đó, các thông tin quan trọng về hàng hóa như mã số, tên sản phẩm, số lượng, ngày sản xuất cũng cần được đánh dấu rõ ràng.

Với tầm quan trọng của shipping mark, các doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm quản lý hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc đánh dấu. Việc thực hiện đúng chuẩn shipping mark không chỉ đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp và tin cậy của công ty trên thị trường.

Tại sao Shipping Mark quan trọng?

Shipping Mark đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, theo dõi và giám sát đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển, giúp hạn chế rủi ro mất mát, trả hàng hay trục trặc trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Những thông tin cần biết trước khi đánh dấu Shipping Mark?

Trước khi đánh dấu Shipping Mark lên thùng cát tông hoặc bao bì đựng hàng hoá xuất nhập khẩu , cần phải xác định rõ các thông tin như: tên, mã số và địa chỉ của công ty vận chuyển, tên và địa chỉ của người nhận hàng, các thông tin liên quan đến sản phẩm như tên sản phẩm, số lượng, kích thước, trọng lượng, mã số,…

Có những dạng Shipping Mark nào?

Hiện nay, có rất nhiều loại Shipping Mark khiến cho nhiều người hay lầm lẫn, mỗi loại Shipping Mark đều có những đặc điểm, mục đích khác nhau. Tuy nhiên, trong vận chuyển quốc tế thì có những loại Shipping Mark cơ bản như sau:

• Nhãn chạm, khắc lên bao bì đựng hàng hóa-
• Hình vẽ
• Hình chụp
• Dạng viết tay
• Ảnh chụp văn bản
• Bản in
• Dấu hiệu, con dấu
• Nhãn đúc.

Cách đánh dấu Shipping Mark đúng chuẩn?

Để đánh dấu Shipping Mark đúng chuẩn, cần lưu ý các yếu tố như: chữ in đậm, rõ ràng, kích thước hợp lý, không trùng lặp với thông tin khác, sử dụng các biểu tượng và logo thương hiệu chuẩn, có đầy đủ thông tin về sản phẩm và người nhận hàng.

Shipping Mark có ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa?

Shipping Mark có ảnh hưởng rất lớn đến việc vận chuyển hàng hóa, nhất là đối với các đơn hàng xuất khẩu hoặc quốc tế. Việc đánh dấu Shipping Mark đúng chuẩn giúp giảm thiểu các rủi ro trong quá trình vận chuyển, từ đó đảm bảo an toàn và tính chính xác cho hàng hóa.

Ai là người chịu trách nhiệm quản lý và đánh dấu Shipping Mark?

Trách nhiệm quản lý và đánh dấu Shipping Mark thường do bộ phận vận chuyển và logistics của công ty đảm nhiệm. Tuy nhiên, có thể có nhiều bộ phận khác nhau tham gia vào quá trình đánh dấu và quản lý Shipping Mark, như bộ phận sản xuất, kinh doanh, bán hàng,…