Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện đơn giản 2023

Gửi hàng qua bưu điện là hình thức khá phổ biến đang được rất nhiều người lựa chọn hiện nay để chuyển phát hàng hoá, bưu phẩm. Bài viết sau đây Ductuanpacking sẽ hướng dẫn nhanh cách gửi hàng qua bưu điện, ship COD bưu điện đơn giản, dễ hiểu, làm được ngay nhé. Bắt đầu tìm hiểu nào!

Gửi hàng bưu điện là gì? Tại sao uy tín và được nhiều người lựa chọn?

Gửi hàng bưu điện là quá trình chuyển giao các mặt hàng từ một địa điểm đến địa điểm khác thông qua dịch vụ bưu điện. Bưu điện là hệ thống được tổ chức và vận hành bởi các công ty bưu chính quốc gia, có nhiệm vụ chuyển phát thư, bưu phẩm, và các gói hàng từ người gửi đến người nhận.

Ở Việt Nam, đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng bưu điện là Tổng công ty Bưu điện Việt Nam ( Viet Nam Post ).

Để gửi hàng bưu điện, bạn cần đóng gói hàng hợp lý theo quy định và ghi địa chỉ gửi chính xác của người nhận. Sau đó, bạn có thể mang hàng đến bưu cục hoặc điểm gửi hàng bưu điện gần nhất hoặc thông báo cho bưu cục đến địa chỉ lấy hàng. Tiếp theo, bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ và tùy chọn vận chuyển khác nhau để lựa chọn, bao gồm cả vận chuyển nhanh (express) và vận chuyển tiêu chuẩn (standard) dựa trên thời gian và giá cả.

Khi gửi hàng bưu điện, bạn sẽ nhận được một biên nhận hoặc phiếu chuyển phát để theo dõi quá trình chuyển phát hàng. Thời gian giao hàng có thể dao động tùy thuộc vào khoảng cách và dịch vụ bạn chọn.

Để thuận tiện cho khách hàng gửi hàng hoá, bưu phẩm và theo dõi quá trình giao nhận, các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng bưu điện phát triển các app ( ứng dụng ) giao hàng online hoặc khách hàng có thể tra cứu tình trạng giao nhận trên website chính thức của bưu điện.

3 hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến nhất 2023

Hiện nay có 3 hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến nhất đang được sử dụng là gửi bưu phẩm đảm bảo, gửi bưu kiện và gửi chuyển phát nhanh EMS. Tìm hiểu đặc điểm của từng hình thức giúp bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với hàng hoá của mình.

Hình thức 1: Gửi bưu phẩm đảm bảo

Hình thức gửi bưu phẩm đảm bảo thường áp dụng trong các trường hợp bạn cần gửi các công văn hay giấy tờ quan trọng.

Bưu phẩm bảo đảm là dịch vụ vận chuyển và phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận ở trong nước hoặc quốc tế; bưu phẩm sẽ được gắn mã bưu phẩm (số hiệu) để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát.

Bưu phẩm bảo đảm sẽ được vận chuyển bằng đường thủy, đường bộ hoặc đường hàng không tuỳ vào yêu cầu của người gửi.

Đặc điểm

An toàn, khách hàng có quyền khiếu nại, bồi thường khi mất hàng, chi phí cao hơn các hình thức khác.

Ghi mã bưu phẩm bảo đảm

Mã bưu phẩm đảm bảo thường bắt đầu bằng chữ R (Ví dụ: RM654321VN).

Quy định áp dụng gửi bưu phẩm bảo đảm

Bắt đầu từ ngày 16/3/2014, Bưu điện Việt Nam thực hiện nhận gửi bưu phẩm bảo đảm theo đúng quy định; không nhận gửi đối với bưu phẩm bảo đảm đã dán sẵn tem.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ số điện thoại 1900545481 (24/24) hoặc xem thông báo hướng dẫn các thay đổi trong quy định khi sử dụng dịch vụ Bưu phẩm bảo đảm được niêm yết tại các bưu cục của Bưu điện Việt Nam trên toàn quốc.

Quy định về khối lượng / kích thước

a. Giới hạn kích thước của bưu thiếp:
– Kích thước tối đa: 165 mm x 245 mm, với sai số 2 mm.
– Kích thước tối thiểu: 90 mm x 140 mm, với sai số 2 mm.
– Tỷ lệ tối thiểu giữa chiều dài và chiều rộng: dài = rộng x  (≈ 1,4).
b. Giới hạn kích thước của gói nhỏ:
– Kích thước tối thiểu: 210 x 148 mm.
– Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao là 900 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không vượt quá 600 mm, với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn, chiều dài cộng hai lần đường kính là 1040 mm, nhưng kích thước lớn nhất không vượt quá 900 mm.
c. Giới hạn kích thước của các loại bưu phẩm khác:
– Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao là 900 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không vượt quá 600 mm, với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn, chiều dài cộng hai lần đường kính là 1040 mm, nhưng kích thước lớn nhất không vượt quá 900 mm, với sai số 2 mm.
– Kích thước tối thiểu: Một mặt kích thước không nhỏ hơn 90 mm x 140 mm với sai số 2 mm. Nếu cuộn tròn: chiều dài cộng hai lần đường kính là 170 mm, nhưng kích thước chiều lớn nhất không nhỏ hơn 100 mm

Nguồn tham khảo từ: www.vnpost.vn

Hình thức 2: Gửi bưu kiện

Hình thức gửi bưu kiện áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường.

Đặc điểm

Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn các hình thức khác nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn hình thức chuyển phát nhanh EMS và kém an toàn hơn gửi bưu phẩm bảo đảm.

Ghi mã bưu kiện

Mã bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM654321VN).

Hình thức 3: Gửi chuyển phát nhanh EMS

EMS (Express Mail Service) là dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.

Hình thức gửi chuyển phát nhanh EMS thường sử dụng cho việc gửi các sản phẩm hàng hóa cần được ưu tiên vận chuyển trong thời gian sớm.

Đặc điểm

EMS cung cấp một dịch vụ chuyển phát nhanh toàn diện bao gồm việc thu hộ tiền hàng, bảo hiểm, theo dõi hàng hóa, và giao hàng đến tận tay người nhận. Dịch vụ này thường được ưu tiên xử lý và ưu đãi trong quá trình xử lý hải quan và vận chuyển, giúp giảm thiểu thời gian giao hàng so với các dịch vụ chuyển phát thông thường.

EMS được coi là một trong những dịch vụ chuyển phát trong nước và quốc tế nhanh chóng và tin cậy,

Đối với dịch vụ chuyển phát EMS trong nước, thời gian dao động từ 6 tới 48 tiếng, tùy thuộc vào địa chỉ gửi và nhận.

Đối với dịch vụ chuyển phát EMS quốc tế, thời gian giao hàng thường dao động từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào quốc gia và địa điểm của bạn.

Chi phí gửi chuyển phát nhanh EMS thường cao hơn các dịch vụ gửi hàng thông thường.

Ghi mã bưu phẩm chuyển phát nhanh EMS

Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM654321VN).

Xem Video 4 Bước Gửi Hàng Chuyển Phát Nhanh EMS Việt Nam:

Hướng dẫn các bước gửi hàng qua bưu điện đơn giản dễ hiểu nhất 2023

Công ty Bao Bì Đức Tuấn hướng dẫn bạn 4 bước gửi hàng qua bưu điện đơn giản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa/ bưu phẩm

Bước đầu tiên để ship hàng qua bưu điện là bạn cần chuẩn bị hàng hoá đầy đủ và đóng gói hàng hoá, bưu phẩm đúng cách.

Tuân thủ các quy định của bưu phẩm về khối lượng và kích thước đã ghi ở mục Quy định về khối lượng / kích thước. Đối với hàng hoá vượt quá quy định thì nên liên hệ với hotline của bưu cục để được hướng dẫn cách đóng gói đúng cách.

Đường dây nóng hỗ trợ 1900 54 54 81.

Vật liệu đóng gói

1. Đối với những bưu phẩm, hồ sơ hay văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu, tài liệu mật,… hãy niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo an toàn và bảo mật.
2. Đối với hàng hoá thông thường thì sử dụng các vật liệu đóng gói phổ biến như túi nilon, màng PE, hộp giấy bìa cứng, hộp carton, thùng carton để bọc quanh bưu phẩm, hàng hóa. Nếu bạn cần tìm xưởng sản xuất thùng carton chất lượng – uy tín – giá rẻ thì hãy liên hệ với công ty Bao Bì Đức Tuấn chúng tôi để nhận báo giá thùng carton ưu đãi nhất năm 2023. Hotline: 0862 353 168 – 09 6642 6641.
3. Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như đồ gốm sứ, chai lọ thủy tinh… bạn nên sử dụng thùng carton 5 lớp, thùng carton 7 lớp hoặc giấy gói có bọt khí bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển. Bên ngoài thùng sản phẩm cần ghi chú rõ các thông tin về loại hàng hoá và lưu ý : ” hàng dễ vỡ xin nhẹ tay “. Nếu cần in ấn các thông tin này trên thùng carton đóng hàng thì bạn hãy liên hệ với công ty sản xuất thùng carton. Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau.
4. Đối với các mặt hàng điện tử như smartphone, máy tính PC, laptop, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói gửi qua bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ vật liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc xung quanh sản phẩm. Tiếp theo, dùng xóp, băng keo cố định chặt các góc rồi dùng hộp bìa cứng, hộp ship COD, thùng carton bọc bên ngoài.
5. Đối với mặt hàng có hình dáng cố định dễ bị móp méo biến dạng như túi xách, giày dép, quà tặng bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn vải mềm, giấy, tấm bọt xốp vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.
6. Đối với hàng hóa, bưu phẩm có thể cuộn tròn như: tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nhựa hoặc những ống tròn bằng giấy bìa cứng, bịt kín 2 đầu bằng băng keo. Cách đóng gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách hay nhàu nát trong quá trình vận chuyển.

Khi đóng gói hàng gửi bưu điện bạn cũng cần chú ý

1. Phiếu điền thông tin người gửi hàng, nhận hàng cần ghi to, rõ ràng, dễ đọc và dán lên bề mặt phẳng của thùng hàng
2. Không sử dụng vật liệu vải hoặc giấy mỏng để gói hàng
3. Không sử dụng các loại dây buộc hàng tạm bợ, thiếu chắc chắn
4. Không đóng hàng vào thùng carton quá rộng hoặc quá chật làm ảnh hưởng tới sản phẩm bên trong.
5. Trước khi gửi hàng cần ký xác nhận tình trạng gói hàng với nhân viên bưu điện

Xm Video Hướng Dẫn Cách Đóng Gói Sản Phẩm, Hàng Hóa Gửi Chuyển Phát Nhanh EMS:

Bước 2: Tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất để gửi hàng

Trước khi gửi hàng cho khách bạn cần tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất để thuận tiện đi lại. Tra cứu địa chỉ bưu cục gần nhất tại đường link sau:

http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem

Tiếp theo, bạn nhập thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện nơi bạn gửi hàng và chọn dịch vụ gửi chuyển phát nhanh EMS, gửi bưu kiện trong nước/ quốc tế hay bưu phẩm đảm bảo,… Xong thì nhấn ” Tìm “. Một danh sách các bưu cục ở gần khu vực của bạn sẽ hiện ra.

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi mang hàng đến bưu cục thì nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về hình thức gửi hàng mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu chưa biết cách ship COD qua bưu điện như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn cụ thể, chi tiết nhất.

Sau đó, nhân viên bưu cục sẽ kiểm tra đơn hàng gửi bưu điện của bạn (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và tính cước phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng cần điền đầy đủ thông tin người nhận bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Phiếu thông tin này có 2 bản, bưu cục giữ bản chính, bạn giữ lại 1 bản sao để nhận tiền bưu cục thu hộ và đối chiếu nếu mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Cuối cùng nhân viên bưu cục thông báo thời gian giao hàng dự kiến để bạn thông báo cho người nhận.

Bước 4: Theo dõi quá trình giao nhận, hoàn thành

Để theo dõi tình trạng vận đơn, biết được hàng đang ở đâu, giao thành công hay chưa, bạn truy cập đường link tra cứu chính thức của VN Post: http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham

Tiếp theo nhập vào ô Mã bưu gửi và nhấn tìm kiếm thì hệ thống sẽ trả về thông tin tình trạng vận đơn cho bạn.

Trong trường hợp gửi hàng ship COD, thông tin giao hàng sẽ hiển thị thêm dòng “đã thu tiền” để người gửi biết được hàng hóa đã đến tay người nhận hay chưa.

Xem Video Hướng Dẫn Cách Gửi Hàng Bưu Điện Đơn Giản:

Hướng dẫn nhanh cách tính phí gửi hàng qua bưu điện

Phí gửi hàng qua bưu điện phụ thuộc vào hình thức vận chuyển, khoảng cách, khối lượng, kích thước hàng hóa. Để kiểm tra phí ship hàng qua bưu điện, bạn cần truy cập vào đường link của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam ( Viet Nam Post )

Link tra cứu bảng giá gửi hàng qua bưu điện: http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc

Tiếp theo, bạn nhập địa chỉ gửi hàng, địa chỉ nhận hàng, khối lượng/ kích thước hàng hóa. Sau khi nhập đầy đủ thông tin và nhấn ” Tra Cứu ” thì bạn sẽ biết được giá cước và thời gian dự tính gửi hàng qua bưu điện là bao nhiêu.

Phí gửi hàng qua bưu điện trên Website chỉ có tính chất tương đối tạm tính , chưa bao gồm các khoản phụ phí và thuế GTGT.. Để biết chính xác chi phí và thời gian ship hàng bưu điện, bạn nên liên hệ trực tiếp đến các địa chỉ bưu cục gần nhất sẽ có nhân viên hỗ trợ tư vấn chi tiết thông tin cho bạn.

Tùy theo từng dịch vụ sẽ có bảng cước giá khác nhau kèm theo phí dịch vụ của các dịch vụ cộng thêm.
Bảng cước dịch vụ chuyển phát nhanh EMS trong nước
Bảng cước dịch vụ chuyển phát nhanh EMS quốc tế

Dịch vụ cộng thêm
1. Dịch vụ “Phát tận tay”: là dịch vụ mà người gửi yêu cầu phát đến tận tay cho người nhận có họ tên địa chỉ ghi trên bưu gửi. Không chấp nhận sử dụng dịch vụ phát tận tay trong các trường hợp người nhận là các đồng chí Lãnh đạo cấp cao của Đảng, chính quyền, đoàn thể, các tổ chức doanh nghiệp, các địa chỉ là trường học.
2. Dịch vụ “Khai giá”: là dịch vụ mà người gửi có thể sử dụng thêm khi ký gửi bưu gửi, bằng cách kê khai giá trị nội dung hàng gửi. Trong trường hợp bưu gửi bị mất mát, suy suyển người sử dụng dịch vụ được bồi thường theo giá trị bưu gửi.
3. Dịch vụ “Phát ngoài giờ hành chính”: là dịch vụ người gửi yêu cầu phát bưu gửi trong khoảng thời gian từ 17h00 đến trước 21h00 hàng ngày, trừ các ngày lễ Tết theo quy định.
4. Dịch vụ phát hàng thu tiền COD: là dịch vụ mà người gửi có thể sử dụng kèm với dịch vụ EMS để uỷ thác cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thu hộ một khoản tiền của người nhận khi phát bưu gửi (hàng hoá) và chuyển trả khoản tiền đó cho người gửi.
5. Dịch vụ “Báo phát”: là dịch vụ mà người gửi yêu cầu được cung cấp bằng chứng phát bưu gửi có chữ ký người nhận.
6. Dịch vụ “Phát đồng kiểm”: là dịch vụ mà người gửi yêu cầu Bưu điện thực hiện đồng kiểm số lượng sản phẩm trong bưu gửi khi nhận gửi và khi phát tại Bưu điện căn cứ theo biên bản giao nhận do người gửi cung cấp.
7. Dịch vụ EMS_VUN: là dịch vụ đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro cho các mặt hàng nhạy cảm vận chuyển qua đường Hàng không. Hàng không sẽ chất xếp toàn bộ các mặt hàng nhạy cảm trong container có niêm phong và bố trí phục vụ riêng trong toàn bộ quá trình vận chuyển từ bước đặt chỗ, tiếp nhận hàng tại sân bay đi, chất xếp và trả hàng tại sân bay đến. Hàng VUN (hàng nhạy cảm) bao gồm các loại hàng sau: Máy chụp ảnh, máy quay phim, máy tính xách tay, các phương tiện hỗ trợ cá nhân, điện thoại di động, hàng điện tử và các loại hàng hoá có giá trị cao khác.
8. Dịch vụ Rút bưu gửi: là dịch vụ người gửi có thể rút bưu gửi tại bưu cục gốc nếu như thời gian từ lúc nhận gửi đến thời điểm khách hàng đề nghị rút bưu gửi chưa vượt chỉ tiêu thời gian toàn trình.
9. Dịch vụ Thay đổi họ tên địa chỉ người nhận: là dịch vụ người gửi có thay đổi họ tên, địa chỉ người nhận bưu gửi tại bưu cục gốc nếu như thời gian từ lúc nhận gửi đến thời điểm khách hàng đề nghị thay đổi họ tên, địa chỉ người nhận chưa vượt quá chỉ tiêu thời gian toàn trình.
10. Dịch vụ nhận tại địa chỉ: là dịch vụ mà người gửi yêu cầu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đến nhận bưu gửi tại địa điểm do người gửi đề nghị và phải trả một khoản tiền cước theo quy định.
11. Dịch vụ Thu cước ở người nhận (EMSC): là dịch vụ mà người nhận ký hợp đồng với bưu điện để đảm bảo thanh toán toàn bộ cước phí đối với bưu gửi EMS gửi đến người nhận.
12.  Dịch vụ người nhận trả tiền (EMS PPA): là dịch vụ mà người gửi ký hợp đồng với bưu điện để chỉ định cho bưu điện thu toàn bộ cước phí từ người nhận khi phát bưu gửi.
Dịch vụ EMS lô:là dịch vụ chấp nhận, khai thác, vận chuyển và phát một lô hàng theo dịch vụ EMS bao gồm các bưu gửi được gửi đến một người nhận tại một địa chỉ trong một lần gửi.

Nguồn tham khảo từ: www.vnpost.vn

Các câu hỏi thường gặp khi gửi hàng bưu điện năm 2023

1. Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu?

Khi điền đầy đủ thông tin phiếu gửi hàng, nhân viên bưu cục sẽ xác nhận lại với người gửi một lần nữa về các thông tin đơn hàng, phí gửi hàng qua bưu điện, đồng thời, thông báo thời gian dự kiến giao hàng để người gửi báo cho người nhận chú ý thời gian dự kiến nhận hàng.

Gửi chuyển phát nhanh EMS mất thời gian bao lâu?

• Thông thường, nếu gửi hàng trong cùng tỉnh/thành phố với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS qua bưu điện thì thời gian gửi hàng là 6h – 12h
• Đối với đơn hàng ship đi tỉnh khác mất thời gian trung bình từ 12h – 48h. Tối đa 48h làm việc.

Gửi hàng thông thường ( bưu kiện ) thì thời gian hàng mất bao lâu?

• Đối với đơn hàng gửi thông thường thì thời gian giao tối đa là 7 ngày

2. Bưu điện có nhận ship COD không? Ship COD Bưu điện là gì?

Bưu điện có dịch vụ Ship COD. Ship COD Bưu điện là hình thức giao hàng thu tiền hộ thông qua hệ thống của Tổng công ty Bưu điện của Việt Nam ( Viet Nam Post ). Với dịch vụ ship COD Bưu điện, người nhận sẽ thanh toán tiền khi nhận được hàng. Bởi vậy mà khi sử dụng dịch vụ Ship COD Bưu điện khách hàng của bạn sẽ tin tưởng và an tâm mua hàng, không sợ bị bùng hàng hoặc lừa đảo. Bưu điện là đơn vị trung gian giao hàng và thu hộ tiền hàng trả về cho chủ shop.

3. Cách nhận tiền thu hộ ship COD qua bưu điện như thế nào?

Có 2 hình thức nhận tiền COD dành cho người gửi hàng qua bưu điện là thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

• Để nhận tiền mặt, bạn phải ra bưu cục nơi gửi hàng, điền thông tin xác nhận danh tính và nhận tiền trực tiếp. Giấy tờ bạn cần chuẩn bị để nhận tiền là chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người gửi hàng và bản sao phiếu (hóa đơn) gửi hàng.
• Nhận tiền chuyển khoản ngân hàng là phương thức được nhiều người lựa chọn. Tiền ship COD sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã khai báo khi tạo tài khoản tại bưu điện. Tiền COD sẽ được gửi về tài khoản của bạn định kỳ vào một ngày cố định trong tuần hay trong tháng. Hoặc bạn cũng có thể yêu cầu rút tiền ship COD vào thời gian bất kỳ hay khi đơn hàng được giao thành công.

4. Thời gian làm việc của bưu điện như thế nào?

Thời gian làm việc của bưu điện thông thường không tính ngày lễ tết từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.

• Buổi sáng từ 7:30 – 12:00
• Buổi chiều: 13:00 – 19:00

Chiều thứ 7 và Chủ Nhật bưu điện không làm việc.

Riêng các điểm giao dịch lớn như bưu điện Hà Nội, bưu điện Hồ Chí Minh thì thời gian làm việc sớm hơn. Thời gian bắt đầu mở cửa là 7h00 và đóng cửa lúc 19h30.

Bưu điện Hà Nội:

Thứ 2 – Thứ 7: 7h30 – 19h00
Chủ nhật, ngày lễ: 8h00 – 18h00.

Bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh:

Làm việc tất cả các ngày trong tuần từ 7h00 – 19h00.

Để nắm được chính xác thời gian làm việc của từng bưu điện, bạn có thể gọi số Hotline: 1900 54 54 81.

5. Khối lượng hàng hoá tối đa được gửi dịch vụ EMS qua bưu điện?

• Khối lượng bưu gửi EMS thông thường, tối đa là 30kg/bưu gửi
• Đối với bưu gửi là hàng nguyên khối không thể tách rời, vận chuyển bằng đường bộ được được nhận gửi tối đa đến 50kg, nhưng phải đảm bảo giới hạn về kích thước theo quy định của Tổng Công ty EMS.

6. Kích thước bưu gửi tối đa là bao nhiêu?

• Kích thước thông thường: đối với Bưu gửi EMS là bất kỳ chiều nào của Bưu gửi không vượt quá 1,5 m và tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không đo theo chiều dài đã đo) không vượt quá 3m.
• Hàng cồng kềnh: Bưu gửi có kích thước lớn hơn so với kích thước thông thường được gọi là bưu gửi cồng kềnh và có quy định riêng phụ thuộc vào từng nơi nhận, nơi phát và điều kiện phương tiện vận chuyển.
• Hàng nhẹ: Là hàng gửi có khối lượng dưới 167 kg/m3 (tương đương với trên 6000cm3/kg), khối lượng tính cước không căn cứ vào khối lượng thực mà căn cứ vào khối lượng qui đổi từ thể tích kiện hàng theo công thức riêng.

7. Những mặt hàng nào bị cấm gửi và gửi có điều kiện khi gửi qua bưu điện?

Theo quy định của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, Khách hàng gửi hàng hoá qua bưu điện cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

Danh mục hàng cấm gửi và gửi có điều kiện được quy định cụ thể theo từng Châu lục và quốc gia cụ thể. Bạn truy cập đường link sau để tìm hiểu thông tin chi tiết: http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi-tiet/id/91289/key/danh-muc-hang-cam-gui-va-gui-co-dieu-kien

8. Nên gửi hàng qua bưu điện hay sử dụng dịch vụ vận chuyển?

Việc gửi hàng qua bưu điện hay sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển khác đều sẽ có những ưu và nhược điểm riêng.

• Nếu hàng hóa của bạn ít và cần giao nhận nhanh thì lựa chọn ship hàng bưu điện là cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí.
• Nếu bạn đang kinh doanh online với hàng trăm, hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày thì nên liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển của như GHTK, GHN, Ahamove,… Để giảm thời gian đi lại, tập trung cho việc kinh doanh.
  Hiện nay, dịch vụ vận chuyển hàng hóa thường được các shop kinh doanh online yêu thích sử dụng bởi tính tiện lợi (không cần phải mang ra tận bưu cục), giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người bán hàng khá nhiều.

Mỗi đơn vị dịch vụ đều có những đặc điểm riêng, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin đánh giá từ người thân bạn bè đã sử dụng dịch vụ để đưa ra lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất.

9. Ứng dụng quản lý đơn hàng của bưu điện là gì?

• Đối với Smartphone sử dụng hệ điều hành Android bạn truy cập link: tại đây
• Đối với Smartphone sử dụng hệ điều hành IOS bạn truy cập link: tại đây

Tạm kết

Với những thông tin Bao Bì Đức Tuấn tổng hợp, chia sẻ trên đây hy vọng sẽ giúp bạn có thể gửi hàng qua bưu điện thuận lợi và dễ dàng nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn cần một đơn vị cung cấp các vật liệu đóng gói hàng hoá chuyên nghiệp và uy tín hoặc đóng thùng carton theo yêu cầu xin mời hợp tác với nhà máy sản xuất thùng carton Đức Tuấn.

Thông tin liên hệ: 

Hotline: 0862 353 168 – 09 6642 6641

VPGD: Đối diện 18T2 The Golden An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội

Nhà máy SX 1: Thượng Cát – Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Nhà máy SX 2: Minh Phú – Sóc Sơn – Hà Nội