Cách đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp để bảo đảm an toàn và tiết kiệm chi phí

Chia sẻ cách đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp giúp đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bài viết được Bao Bì Đức Tuấn tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài liệu chia sẻ cho bạn đọc.

Việc đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp là một quy trình quan trọng để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Bằng cách sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng, lựa chọn kích thước và loại đóng gói phù hợp, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu hóa quá trình đóng gói và kiểm tra chất lượng, chúng ta có thể đảm bảo rằng hàng hóa của chúng ta được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Cách đóng gói hàng theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo an toàn vận chuyển

Quy định đóng gói hàng quốc tế

Trong việc đóng gói hàng quốc tế, hạn chế kích thước và trọng lượng của lô hàng là điều cần phải xem xét cẩn thận. Mỗi loại hàng hóa đều đòi hỏi một cách thức đóng gói riêng biệt, do đó, việc xác định chính xác trọng lượng, kích thước và thể tích của từng lô hàng là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng quốc tế và tránh những rắc rối không đáng có.

Một yếu tố không thể bỏ qua là cung cấp đầy đủ thông tin khi đóng gói hàng hóa. Mỗi loại hàng cần phải được đính kèm đầy đủ thông tin như tên hàng, số lượng, trọng lượng, để tránh bất kỳ sai sót nào. Đối với hàng nguy hiểm, việc sử dụng các ký hiệu chuyên ngành là điều bắt buộc.

Ngoài ra, việc ghi rõ và chính xác địa chỉ của người gửi và người nhận cũng là một yêu cầu quan trọng. Địa chỉ này phải được ghi rõ cả bên trong và bên ngoài kiện hàng. Đồng thời, việc dán nhãn hàng hóa và phiếu đóng gói hàng hóa phải được thực hiện đúng chiều trên một mặt của kiện hàng, giúp dễ dàng nhận diện và xử lý trong quá trình vận chuyển.

Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Mỗi loại hàng hóa cần tuân thủ một tiêu chuẩn đóng gói cụ thể khi tham gia giao thương quốc tế.

• Hàng dễ vỡ: Cần được bọc quanh bằng giấy gói, nilon, xốp tấm, và đóng bìa carton hai lớp trước khi đặt vào thùng carton chắc chắn với năm lớp. Hàng dễ vỡ cần được đánh dấu rõ ký hiệu báo hiệu phía trên thùng hàng.
• Máy móc: Yêu cầu được quấn màng co PE hoặc bìa carton và đặt trên các tấm pallet, trong thùng gỗ kín hoặc thùng gỗ thưa tùy theo loại máy.
• Thiết bị điện tử: Nên bọc túi bóng khí và tấm xốp bọt, sau đó bọc thêm màng xốp hơi bên ngoài trước khi đóng vào thùng carton năm lớp.
• Bọc tranh ảnh: Cần sử dụng giấy gói, xốp, và túi bóng khí để bọc kĩ càng trước khi đặt vào thùng carton một cách cẩn thận.
• Đồ gỗ: Yêu cầu sử dụng màng co PE, bìa carton ba lớp và dán kín các mặt xung quanh hộp bằng băng dính. Cần gia cố hộp bằng băng keo nhựa bản rộng và lấp đầy khoảng trống với giấy chèn hoặc màng xốp hơi.

Các bước đóng gói hàng hoá gửi đi quốc tế

Nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa ở mức tốt nhất khi thực hiện đóng gói và gửi hàng đi quốc tế, chúng ta cần tuân thủ một số bước quan trọng như sau:

Bước 1: Đánh giá và phân loại hàng hóa

Việc đánh giá và phân loại hàng hóa là bước quan trọng để xác định cách đóng gói phù hợp. Chúng ta cần xem xét các yếu tố như trọng lượng, kích thước, tính dễ vỡ, giá trị và tính đặc biệt của hàng hóa.

Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Khi đóng gói hàng, chúng ta nên chọn các hình thức đóng gói phù hợp như thùng xốp, thùng gỗ hoặc thùng carton. Đồng thời, sử dụng các dụng cụ đóng gói chuyên dụng như giấy chèn, màng xốp hơi, túi bóng khí để lấp đầy khoảng trống và bảo vệ hàng hóa.

Đối với các loại hàng dễ vỡ, chúng ta cần áp dụng một lớp đóng gói bổ sung để tăng tính an toàn trong quá trình vận chuyển.

Bước 3: Dán niêm phong hàng hóa

Việc niêm phong hàng hóa là để bảo vệ chúng khỏi những tác động từ bên ngoài. Để làm điều này, chúng ta nên sử dụng băng keo dán có độ rộng từ 4 cm đến 8 cm để niêm phong thùng hàng. Đóng thùng thành hình chữ H là cách hiệu quả để niêm phong tất cả các cạnh và đường nối trên mép thùng.

Bước 4: Dán nhãn ghi thông tin

Bước cuối cùng là dán nhãn ghi đầy đủ thông tin của người gửi và người nhận. Đối với những hàng hóa đặc biệt, chúng ta nên ghi trực tiếp hoặc dán biểu tượng để cảnh báo và đảm bảo nhân viên vận chuyển nắm được thông tin đầy đủ trong quá trình giao hàng.

Những lưu ý khác về đóng gói gửi hàng hoá đi quốc tế

Việc lựa chọn phụ kiện đóng gói khi gửi hàng quốc tế đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chúng ta cần chú ý đến chất lượng, kích thước và độ an toàn của các phụ kiện như thùng carton, băng keo, màng xốp hơi, túi bóng khí, giấy chèn… để bảo vệ hàng hóa tốt nhất và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.

Xưởng bao bì Đức Tuấn là đơn vị cung cấp uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phụ kiện đóng gói như thùng giấy, thùng carton và các sản phẩm phụ kiện đóng gói chất lượng. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng và hỗ trợ nhu cầu của bạn, cung cấp sự đảm bảo về tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế.

Bao bì Đức Tuấn là địa chỉ chuyên sản xuất, đóng thùng carton theo yêu cầu, dịch vụ nhận làm thùng carton số lượng ít với chất lượng ổn định và giá cả cạnh tranh.

Liên hệ trực tiếp tới hotline của xưởng bao bì Đức Tuấn nhận mức giá thùng carton ưu đãi

Xem thêm: tiêu chuẩn thùng carton xuất khẩu 

Đóng gói hàng hóa và những điều cần biết 2023

1. Loại hình đóng gói:

• Đóng gói chống sốc: sử dụng các vật liệu bảo vệ như hộp bọt xốp, túi khí, để giảm thiểu những va chạm và sốc trong quá trình vận chuyển.
• Đóng gói bền vững: sử dụng vật liệu tái chế, có thể phân hủy hoặc tái sử dụng để giảm thiểu tác động đến môi trường.
• Đóng gói tiện lợi: thiết kế nhỏ gọn, dễ dùng và dễ di chuyển.

2. Vật liệu đóng gói:

• Hộp carton, thùng carton: là vật liệu đóng gói phổ biến, dễ mua, dễ tái chế và đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
• Bọt xốp: sử dụng để chống sốc và chèn, bọc hàng hóa khi đóng gói.
• Màng co, băng keo: sử dụng để quấn, bao bọc và cố định hàng hóa.
• Túi nilon: đựng, đóng gói, ngăn cách sản phẩm bên trong với không khí bên ngoài

3. Công nghệ đóng gói:

• Máy đóng gói tự động: sử dụng các máy móc và thiết bị để tự động hoàn thành quy trình đóng gói hàng hóa.
• Máy đóng gói điều khiển bằng máy tính: sử dụng công nghệ thông tin để tăng tính chính xác và hiệu suất trong quá trình đóng gói.

4. Xu hướng trong đóng gói:

• Đóng gói bền vững: sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và giảm thiểu lãng phí trong quá trình đóng gói.
• Đóng gói thông minh: sử dụng công nghệ để theo dõi và giám sát điều kiện sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
• Đóng gói tối giản: giảm thiểu vật liệu đóng gói dư thừa để giảm thiểu lãng phí và tác động đến môi trường.

Đây chỉ là một số thông tin cơ bản về đóng gói hàng hóa. Để có thông tin chi tiết hơn, bạn có thể tìm kiếm trên các trang web chuyên về đóng gói, vật liệu đóng gói hoặc tìm hiểu từ các nguồn tin như báo chí, sách vở và bài báo chuyên ngành.